Внутренний тред в карточке
В карточке каждой задачи и каждого вопроса есть блок «Внутренний тред · менеджер и бригадир» — место для обсуждения между менеджером и бригадиром: «уточни у клиента размер», «это не наш заказ, глянь накладную».
Главное правило написано прямо в поле ввода: видно только внутри ЛК, клиенту не уходит. Тред не связан с Telegram — это не ответ клиенту, а служебная переписка рядом с ним.
Как устроено
- Видят и пишут только менеджеры и бригадиры. Сотрудникам блок не показывается.
- Блок свёрнут в одну строку — нажмите на неё, чтобы открыть тред и поле ввода. Если в треде уже есть комментарии, рядом с заголовком стоит их число, так что разговор не потеряется, пока блок закрыт.
- Комментарии идут лентой по времени; свои помечены бейджем «Вы».
- Редактировать и удалять комментарии нельзя — тред фиксирует историю обсуждения как есть.
Новые сообщения
Страницу обновлять не нужно — сообщения коллег приходят сами, обычно в пределах полуминуты:
- В открытом треде новое сообщение появляется в ленте и на несколько секунд выделяется цветом с пометкой «новое».
- У свёрнутого треда растёт число рядом с заголовком, а сама строка загорается синим с пометкой «новое сообщение» — пока вы её не откроете. Свои сообщения строку не подсвечивают.
«Прочитано» запоминает браузер, в котором вы открыли тред: на другом устройстве или в другом браузере тот же тред снова будет отмечен как новый. Уведомления в колокольчик и на телефон о сообщениях треда пока не приходят — новое видно на экранах «Задачи» и «Вопросы».
Заметка для себя
Под полем ввода есть галочка «Заметка для себя» 🔒. С ней комментарий не увидит никто — ни коллеги, ни клиент: он ваш личный. Такие записи помечены в ленте бейджем «Только для вас», и подсказка в поле меняется на «Заметка для себя — её не увидят ни коллеги, ни клиент».
Зачем это нужно: вести длинную задачу по шагам («сегодня приняли половину, вторая машина завтра»), не дёргая коллег уведомлениями.
Галочка не сбрасывается после отправки — если следующий комментарий адресован бригадиру, снимите её сами. Ошибка в сторону приватности безобиднее: коллеги не увидели — можно повторить, а показанное всем уже не спрятать.
Фото и файлы
Рядом с кнопкой «Отправить» есть две кнопки: «Фото» сразу открывает камеру телефона (удобно бригадиру на складе — снял мятую коробку и отправил), «Файлы» — обычный выбор из памяти устройства, сразу несколько за раз.
- До 10 файлов на одно сообщение, каждый до 25 МБ. Подойдут фото, PDF, документ Word, таблица Excel, текстовый файл.
- Выбранные файлы видны списком до отправки: каждый можно убрать крестиком, все сразу — ссылкой «Убрать все». Счётчик показывает, сколько уже прикреплено.
- Кнопка «Фото» добавляет по одному снимку за раз — так работает камера телефона. Жмите её столько раз, сколько нужно кадров: они накапливаются в том же списке.
- Скриншот можно вставить прямо в поле ввода — Cmd+V на Mac, Ctrl+V на Windows: он встанет в список файлов, сохранять его в файл не нужно. Текст — в том числе ячейка из Excel — вставляется текстом, как раньше. Документ с диска прикладывайте кнопкой «Файлы».
- Текст можно не писать вовсе — сообщение из одних фото отправится.
- Фото показываются прямо в треде плиткой, по клику открываются во весь экран; файлы скачиваются по клику под исходным именем.
- Вложения живут только в кабинете: клиенту в Telegram они не уходят, как и текст треда. Чтобы отправить файл клиенту, используйте ответ клиенту из кабинета.
Файлы хранятся 60 дней. Потом система удаляет их сама — в треде на месте вложения остаётся пометка «удалён по сроку хранения», сам комментарий и переписка сохраняются навсегда. Если фото нужно хранить дольше, сохраните его себе.
Перепутать треды сложно: ответ клиенту — отдельная форма с явным указанием чата и бота, внутренний тред — свой блок со своим заголовком. Но привычку проверять, куда пишете, стоит выработать с первого дня.
Что дальше
- Ответ клиенту из кабинета — внешняя переписка из той же карточки.
- Отделы и бригадиры — с кем вы переписываетесь в треде.